mySalesDrive bietet zwei Möglichkeiten zur Anpassung der Settings. Die Settings der Anwendung gelten für alle zukünftigen Projekte, während sich Änderungen innerhalb der Projekt-Settings nur auf das aktuelle Projekt auswirken.  

Der Inhalt von beiden, Anwendungs-Einstellung und Project Setting, ist identisch.


! Bitte beachten Sie, dass wir empfehlen, die Einstellungen vor Beginn der Arbeit an einem Projekt anzupassen. Viele Änderungen können nicht rückwirkend auf Projekte angewendet werden.


Anwendungseinstellungen finden Sie in der oberen rechten Ecke des Menüs. (screenshot 1)


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Projekt Setting sind in den Arbeitsbereich Projekt eingebettet. (screenshot 2)


 

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VORBELEGUNG KAUF


“AFA Zeitraum” und “Nutzungszeit”


Dieses Formular ist nach Gerätetyp mit Werten vorausgefüllt.

Bitte passen Sie die Werte entsprechend den Anforderungen Ihress Landes Sie  an, um korrekte Ergebnisse zu erhalten.


Standardmäßig werden die vorausgefüllten Abschreibungszeiträume verwendet. Falls Sie mit einer Nutzungsperiode rechnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Register "Nutzungszeit" Zeiträume eingeben und "Individuelle Nutzungsdauer" aktivieren. Sowohl die Verwendung von festen Perioden als auch von dynamischen Perioden (Anzahl Monate seit Kaufdatum) ist möglich. (screenshot 3)


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KAUFPREISBERECHNUNG


Einstellungen in diesem Formular wirken sich auf das reale Volumen und die Preise im Ist-Zustand aus (Screenshot 4).


Als Standard wird das reale Volumen wie folgt berechnet:


* Die Standardeinstellung beträgt 4 Monate, kann aber individuell angepasst werden.  


Hinweis: Diese Berechnung wird nur angewendet, wenn kein Kauf- und/oder Installationsdatum hinzugefügt wird.


Wenn diese Berechnung für alle Assets gelten soll, muss "Markteinführungsdatum für alle Assets verwenden" aktiviert werden.  

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Geben Sie einen "Produktpreis Rabatt", "Produktpreis Aufschlag" oder "Kapitalzins" ein, der auf alle Vermögenswerte im Ist-Zustand angewendet werden soll.



VBMS


  1. Passen Sie die Deckung an und fügen Sie hier einen Rabatt oder Zuschlag auf alle Verbrauchsmaterialien für den Ist-Zustand hinzu.  Standardwerte sind 5% für Mono und 20% für Color.. (screenshot 5)  



  1. Legen Sie einen Rabatt oder einen Aufschlag für alle  Verbrauchsmaterialien innerhalb des Projekts fest



       screenshot 5

 



ALLGEMEIN


In dieser Registerkarte können Sie Änderungen in verschiedenen Bereichen vornehmen. (screenshot 6)


1.        Wählen Sie, welche Preise für die Ist-Assets verwendet werden sollen

          Hinweis: Preise können im Arbeitsbereich für Ist-Assets manuell  angepasst werden.


2.        Wählen Sie, welche Preise für Soll-Assets verwendet werden sollen

          Hinweis: Preise können im Arbeitsbereich für Soll-Assets manuell angepasst werden.


3.        Aktivieren Sie die Verwendung alternativer Verbrauchsmaterialien (diese Funktion ist nur nach Überprüfung   verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team)


4.        Ändern Sie die Währung und geben Sie den Wechselkurs Ihres Landes ein


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DATENAUFNAHHME


Diese Registerkarte ist für alles bestimmt, was mit der Datenerfassung zu tun hat. Bitte überprüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie Ihr Projekt zu capture IT hochladen und mit der Datenerfassung beim Kunden beginnen.


ZUORDNUNGSFELDER


Hier können Sie Eingabefelder für die Datenerfassung aktivieren, deaktivieren und umbenennen.

Um ein Zuordnungsfeld umzubenennen, klicken Sie bitte in das entsprechende Eingabefeld und geben Sie den neuen Namen ein, bestätigen Sie mit "SPEICHERN".  (screenshot 7+8)


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     screenshot 8




STANDORT


Hier können Sie die im den Arbeitsbereichen Ist-  und Soll-Assets angezeigten Informationen aktivieren oder deaktivieren. (screenshot 9,10+11)


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VOLUMEN


In dieser Regiserkarte können Sie verschiedene Felder aktivieren oder deaktivieren, um das Volumen getrennt nach Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen/Duplex/Job-Größe/Abdeckung/Format/Volumenanpassung einzugeben. Wenn diese Felder aktiviert sind, werden sie im Formular für Ist- und Soll-Assetss sichtbar. (screenshot 12+13)


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       screenshot 13




BEZEICHNUNG


Hier können Sie Informationsfelder mit direktem Bezug zu Assets aktivieren oder deaktivieren, z.B. Artikelnummer, Gerätegruppe, Leistungsklasse.



GREEN IT


ENERGIEBERECHNUNG



Kriterien

Die Energieverbrauchskalkulation in SalesDrive berücksichtigt folgende Kriterien:

Preis pro kWh

Der Preis von 1 kWh Strom (Euro) muss hier hinterlegt werden. (screen shot 14)

Klimaanlage berücksichtigen

Aufgestaute Wärme in Papierausgabesystemen verursachen indirekt erhöhte Stromkosten. Die Einstellung "Klimaanlage berücksichtigen" kann in den Projekt-Einstellungen geändert werden. (screen shot 14)

Arbeitstage

Die Anzahl der Arbeitstage pro Woche müssen hier eingetragen werden. Um den gesamten Stromverbrauch zu berechnen, wird der Stromverbrauch pro Arbeitstag berechnet und mit der Anzahl der Arbeitstage multipliziert. (screen shot 15)

Umschaltzeiten in Minuten

(Zeit in Minuten von Ende des Druckauftrags bis zum Umschalten des Gerätes auf low-power oder sleep Modus)

Definieren der Umschaltzeit für den aktuellen und künftigen Zustand. Auf diese Weise ist es möglich den Energieverbrauch durch Neukonfiguration der Aktivierungszeiten zu reduzieren. (Die Zeiten müssen sowohl für das Ende des letzten Druckauftrages sowie den Wechsel zum Low Power oder Sleep Modus angegeben werden.) (screen shot 16)

Seitenanzahl pro Auftrag

Definieren des durchschnittlichen Umfangs eines Druck- und Scanauftrags um die Anzahl der Druckauftrage pro Tag basierend auf Seiten Volumen zu berechnen.
z.B. 5 Seiten pro Druckauftrag bei einem monatlichen Volumen von 1960 Seiten (oder 98 Seiten pro Tag) ergibt:
98 / 5 = 19.6 Druckaufträge pro Tag (Die Anzahl der Druckaufträge pro Tag dürfen nicht weniger als 9 und mehr als 32 sein.)

(screen shot 17)

[RESULT] Number of print jobs per day

(As a result of average job size in the monthly volumes)

You can decide whether the amount of print jobs per day is being calculated by using a formula (Source: TEC Measurement Procedure) or using fixed values for average print job size in current and future situations. If you provide the number of pages per job then no predefined formula will be used.

[ERGEBNIS] Anzahl der Druckaufträge pro Tag

(Als ein Ergebnis der durchschnittlichen Auftragsgröße von den monatlichen Volumina)

Entweder wird die Anzahl der Druckaufträge pro Tag mit einer Formel berechnet (Quelle: TEC Measurement Procedure) oder es werden Eingaben für die durchschnittliche Druckauftragsgröße für aktuelle und künftige Situationen verwendet. Sofern die Anzahl der Seiten pro Auftrag manuell angegeben wird, wird keine vordefinierte Formel angewandt.
(Quelle: TEC Measurement Procedure)
Beispiel Gerät: 14 Seite pro Minute
Kalkulation des Volumen per PPM:
0.50 x 14² = 98 Seiten pro Tag
(siehe Punkt 5 bei TEC Measurement Procedure);

Nur TEC Werte berücksichtigen

Falls diese Option aktiv ist, wird der direkte Stromverbrauch nur nach TEC Wert berechnet. Alle anderen Stromverbrauch Parameter (z.B. Strompreis, Druckauftragsgröße, Stromverbrauch, etc.) werden in der Kalkulation nicht berücksichtigt.
nur TEC Werte / keine TEC Werte
Beispiel: TEC = 4.56 kWh / Woche
kWh pro Monat = 4.56 * 4 = 18.24 (screen shot 14) (screen shot 18 + 19)

TCO darf Energiekosten nicht enthalten

Falls diese Option aktiv ist, werden die berechneten Stromkosten nicht auf die Gesamtkosten pro Gerät addiert. Stattdessen werden diese gesondert aufgeführt. (screen shot 20)


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screenshot  118



 

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           screenshot  20



UMWELTFAKTOREN


ENERGIE VERBRAUCH


Zur Berechnung des gesamten Energieverbrauches berücksichtigt folgende Faktoren


CO2 EMISSION

Zur Berechnung der CO2 Emission benötigt folgende Werte

  • Die direkte Energieaufnahme von den Geräten vor Ort sowie die verursachte CO2 Emission von Kraftwerken basierend auf dem kWh zu CO2 Faktor in den Einstellungen 
  • CO2 Emission aus dem Herstellungsprozess von Papier
  • CO2 Emission aus dem Herstellungsprozess von Hilfs- und Betriebsstoffe


WASSER & HOLZ VERBRAUCH

Für die Resourcen Wasser & Holz berücksichtigt folgende Faktoren


WEITERE WERTE


Zum Anzeigen von Vergleichswerten benutzt


TCO BERECHNUNG


Mit diesen Einstellungen können Sie die TCO-Berechnung regulieren. (screenshot 21)


Wählen Sie, ob sich die Papier-, Energie- und Prozesskosten auf den TCO auswirken sollen.



  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Schieberegler "berücksichtigen“
  • Wählen Sie, ob die Kosten für Energie, Papier, Verbrauchsmaterialien und Prozesse berechnet werden sollen




        screen shot 21




MASSEINHEITEN


Passen Sie die Maßeinheiten Ihren individuellen Bedürfnissen an.



MITARBEITER

 

Hier können Sie Informationen hinzufügen, die zur Berechnung der Prozesskosten benötigt werden. (screenshot 22)


       screenshot 22



PAPIER NUTZUNG


Anpassung der Informationen bezüglich Papierkosten und Duplexdruck für Ist- und Soll-Assets. (screenshot 23)


      screenshot 23




WARTUNG


Geben Sie hier Informationen bezüglich dem Arbeitsaufwant aufgrund von Wartungsarbeiten ein. (screen shot 24)


      screenshot 24




ETAGENPLAN


Hier können Sie einstellen (screenshot 25):


1. Der angezeigte Radius der Assets

2. Welche Informationen den Labels angezeigt wird


           screenshot 25